相信很多談辦公室裝修的行政伙伴都會(huì)感受到瞬間的壓力。為什么別人家的辦公室裝修井井有條，看起來(lái)很輕松？為什么別人家的行政選擇深圳辦公室裝修公司裝修的時(shí)候一點(diǎn)都不慌？因?yàn)閯e人家的行政管理就是把裝修分開做項(xiàng)目管理。不要摸著石頭過(guò)河，做你能做的任何事情。辦公室裝修本身就是一個(gè)大大小小的工程事件；選擇深圳辦公室裝修公司也很重要。大型企業(yè)的行政模塊下有基礎(chǔ)設(shè)施工程部門，中小型企業(yè)CEO經(jīng)常親自參與控制裝修項(xiàng)目。

辦公室裝修作為大多數(shù)行政人員都會(huì)參與的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)之一，辦公室裝修怎么樣？你熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié)嗎？能否處理好突發(fā)事件是工作能力的重要組成部分。在辦公室裝修方面，今天我們就來(lái)分享一些項(xiàng)目管理的注意事項(xiàng)。在項(xiàng)目啟動(dòng)期間，需要做哪些準(zhǔn)備？在行政部門接到裝修項(xiàng)目任務(wù)之前，不要著急，從以下幾點(diǎn)入手，有條不紊：

① 收集并確認(rèn)需求：

裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前，行政部門需要充分了解公司管理層和各部門對(duì)新辦公環(huán)境的期望和需求。比如不同部門的工作特點(diǎn)，安靜的R&D需要不受干擾，更多的銷售和客服部門的電話和電話很容易影響其他部門的辦公等等。在收集需求的同時(shí)，成立了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要成員包括行政、it、財(cái)務(wù)和采購(gòu)(有條件的企業(yè)必須有基礎(chǔ)設(shè)施團(tuán)隊(duì))和法律事務(wù)，同時(shí)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員的分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)后，需要第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都需要確認(rèn)負(fù)責(zé)人。

② 盡量確定內(nèi)部預(yù)算：

很多企業(yè)在處理辦公室裝修時(shí)，老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制。相反，當(dāng)他們提交幾家裝修供應(yīng)商的設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)時(shí)，他們會(huì)瘋狂地削減預(yù)算，讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果。這個(gè)環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗很多行政和供應(yīng)商的精力，增加談判內(nèi)耗。在完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí)，需要對(duì)預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，定期收集采購(gòu)信息，以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比。

③ 篩選裝修供應(yīng)商：

辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與。在裝修工作初期，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同時(shí)篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包商、IT、裝修清潔、綠色植物、消防報(bào)審等服務(wù)供應(yīng)商。并需與物業(yè)公司進(jìn)行充分溝通，仔細(xì)確認(rèn)物業(yè)管理要求的細(xì)節(jié)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前通知。

④ 全程采購(gòu)管理：

裝修工作將涉及大量的采購(gòu)工作。一般情況下，需要單獨(dú)組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持渠道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則，審核付款流程，保持效率和節(jié)奏。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)注意家具等定制周期的采購(gòu)。只有在前期確認(rèn)裝修項(xiàng)目的總體和細(xì)節(jié)要求，做好項(xiàng)目開展的總計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、落戶等工作。